[問題處理] 希捷 (Seagate) 固態硬碟 (SSD) 原廠退換貨處理過程

固態硬碟(SSD)可能有問題,因此直接找原廠退換貨。

這裡記錄一下,希捷(Seagate)處理退換貨的過程。


處理方式及過程

預先處理

1. 退貨或換貨前要先把SSD裡面的數據清空,這是跟資安有關的事項。這個希捷原廠官網也會特別強調。

退貨產品的資料覆寫程序

此份聲明為 Seagate 客戶概略說明當產品退還給 Seagate 時,會對其資料採取什麼措施。為保護您的隱私權及其他資料方面的權益,在將產品退還給 Seagate 之前,應儘可能刪除所有資料。但 Seagate 也瞭解,退貨產品上可能有某些您無法刪除的資料。Seagate 在任何情況下都將採取此聲明中所載之措施,來保護此類產品的實體安全;若有必要,Seagate 也會盡快將其重新授權過之產品上的資料覆寫掉。

Seagate 已與美國國家安全局 (NSA) 及磁性記錄研究中心 (CMRR) 達成共識,確保 Seagate 所維修的產品會遵循適用的美國政府規範。Seagate 維修程序遵循「最佳業界實務」的規定,該等規定要求必須「清除」媒體上的資料。Seagate 已證實其維修程序除了至少會覆寫使用者可定址的位置三次,還會覆寫非使用者可定址的位置。Seagate 會使用隨機字元、高頻樣式與數位零樣式以符合硬碟機的設計技術。

REF: 退貨產品的資料覆寫程序

2. 退換貨前,拍個照片,紀錄一下產品型號、產品序號等基本資料。

官網登錄填資料

進入希捷(Seagate)官網開帳號、登錄

希捷 - 保固與退貨網頁。(2025-03-13截圖)

檢查保固期限。要先確認是否在原廠認可的保固期限內,有符合條件,才能進行原廠的退換貨流程。

填資料。填SSD的序號、申請人地址等資料。

選擇"到府收件" (要選擇親送也可以啦! 但看到住址在台北,我就放棄了。)

送出訂單

2025-03-12 星期三
從系統送出訂單
送出後,會取得一個RMA碼,後續的聯絡都會顯示這個碼,方便追蹤。
RMA (Return Material Authorization),退貨材料授權編號。

列印寄送單 ( Mailing Label.pdf )

下載完寄送單後,將其列印出來。

寄送單。其實就是幫我們列印寄信的橫式信封封面。左上角是寄件人姓名地址,右下角是收件人姓名地址。

SSD打包

我們來談一下打包。


Seagate 針對打包的說明
如何包裝您的產品
單台內接式、外接式、SSD 硬碟機
  1. 請將裝置放入防靜電包裝袋或以類似的材質包裝,以免發生 ESD。
  2. 請將硬碟機放在氣泡袋內,或裝在內襯有氣泡袋的箱子中。
  3. 請勿使用包裝用的顆粒小球、保麗龍顆粒、氣墊袋或報紙。
  4. 請將裝貨單放在包裹內,並以尼龍膠帶或電氣膠帶將箱子的四邊和開口處封好。
  5. 請將標籤貼在包裹外面。
所謂的靜電放電 (ESD) 就是有時候走過地毯時會發生的靜電電擊。ESD 對裝置造成的損害可能會十分昂貴。人眼通常所不能見的 ESD 可能會立即造成故障,或導致逐漸損壞。

這裡記錄一下獻慶的打包過程。

瓦楞紙兩片、寄送單裁剪成橫式信封尺寸。把SSD放到防靜電袋中。

用貼紙固定裝有SSD的袋子

用兩片瓦楞紙夾住SSD,用膠帶將其固定。

貼上寄送單。完成打包作業。

收到Order Confirmation的E-mail

2025-03-12 星期三 01:03 
系統E-mail過來,確認訂單,並附上一個6頁A4的PDF文件 ( Order Confirmation_RMA碼.PDF )。
只是文件中的中文、英文有些文字變成亂碼了,看起來是日文。而中文有些又是簡體字。
這樣會讓人覺得很怪,而且令人懷疑這系統是不是沒做好啊!


快遞收件 (收舊的SSD)

2025-03-12 星期三 11:55 
快遞人員打電話過來詢問,住處是否有人可幫忙送件。
我回答有人幫忙送件。

原廠收件

2025-03-13 星期四 14:23 
寄來E-mail說,已經收到SSD,並附上一個3頁A4的英文PDF ( Receipt Acknowledgement_RMA碼.PDF )

快遞送件 (送新的SSD)

2025-03-14 星期五 晚上
回到家後,就看到包裹。

快遞包裹,使用特快件寄送。

裡面有幾個空氣包。

用泡泡袋裝SSD。

全新未開封的 Seagate FireCuda 530R m.2 PCIe Gen4 SSD。

全新未開封,封貼還在上面。

隨包裹附上,保固服務申請表。裡面記載換貨前跟換貨後的序號。兩個序號是不同的,表示已更換全新產品。

隨包裹附上,保固服務申請表。

重新註冊產品

在這個希捷原廠退換貨處理過程中,產品回到客戶手上後,系統並不會自動把新的SSD註冊上去。因此要自己去希捷官網進行產品註冊。

左側那個退貨的SSD保固欄顯示 "已過期"。右側那個是獻慶自己手動註冊,更換後、全新的SSD,此時保固欄顯示 "有效截止時間15/Dec/2029"。(截圖日期: 2025-03-17)


感想

1. 希捷 (Seagate) 原廠處理保固服務的伺服器系統反應速度算慢。很多時候,執行一個動作都會看到"轉圈圈",要等個十幾秒。要有耐心。

2. 系統中,地址只能輸入一組,沒辦法像購物網站一樣,輸入很多組記憶。要換地址時就很麻煩。

3. 退換貨處理速度是超乎想像地快。12號送出訂單並由快遞收件、13號原廠收到故障SSD、14號全新SSD送到客戶手上。不考慮前置作業下,共三天。

4. 希捷 (Seagate) 原廠這次不跟你543,就直接更換一個全新產品。而不是所謂的 "換良品"。可謂誠意滿滿!


QA

1. 
2025-03-22 星期六

友: "保固內壞掉嗎,怎麼證明壞掉啊?"
慶: "寄回去就對了。
原廠不會跟你 543。
我要是原廠服務人員,我也才不管你有沒有壞。反正你走流程,我就送全新,趕快處理完,這樣工作KPI才會達標。"


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