[問題處理][建議] 莫凡彼餐廳,咖啡包缺貨事件。(已處理完畢)

去餐廳用完餐。將累積的消費點數拿來兌換小禮物,但服務員卻說,現場沒有這個東西,請你改天再來換,或去別間分店換。

碰到這種狀況,請問該如何處理?


獻慶的處理方式及後續過程

2024-01-04 星期四早上

透過莫凡彼餐飲集團官網的"聯絡我們",告訴他們這個問題。

問題描述跟建議:
2023年12月23日星期六中午,幾個家庭一起在莫凡彼餐廳用餐(台中新時代店)。整個用餐過程非常舒服、滿意。小朋友也喜歡決明子沙堆的體驗。

在用完餐後,使用APP,我將點數兌換9包咖啡濾掛包。但現場服務人員說,目前沒有咖啡包,只能請客人去別間店兌換。我問說何時會有咖啡包。服務人員無法回答。我思考一下後,只好結束對話。

服務人員的態度很好,他已經盡到責任了。只是問題超過他能處理的範圍。別找不對的人處理問題,這是我終止對話的原因。。

問題:
(1) 怎麼知道莫凡彼的哪個分店餐廳哪時後會有咖啡包? 總不可能,讓客人一天到晚跑餐廳吧。另外客人也沒那麼閒,天天打電話去每間餐廳分店問。
(2) 就算知道某分店有咖啡包,還要特別過去兌換。這中間衍生的交通成本,很可能就會讓人打消兌換的念頭,而且心頭還會有不舒服的感覺產生。
(3) 如果餐廳這幾個月都沒有咖啡包補貨,那兌換完成的咖啡包,就會超過兌換時間,過期作廢。這也會讓客人心裏不舒服,畢竟是不兌換的原因是缺貨造成。

整體看來,這次用APP兌換贈品的服務體驗,讓我覺得很糟糕,有失落感。明明是餐廳產生的問題,卻要客人去處理。

特別是遭遇現場沒有該品項時,這種狀況會讓顧客有種無助的失落感。

希望莫凡彼餐廳可以思考如何處理該問題,避免未來再產生同樣的狀況,讓顧客可以有一個好的服務體驗。相信這樣也會提升莫凡彼想提供給顧客美好幸福的感受。


2024-01-04 星期四下午三點

莫凡彼餐飲集團的客服人員打電話來,說咖啡包有貨了,詢問是要過來店取,還是配送過去。

獻慶選擇配送方案,客服回應那點數就公司後台直接處理掉。

看來整個事件的處理有個圓滿解決。



2024-01-07 星期日

包裹寄送來家裡。

打開後,看到9包莫凡彼咖啡濾掛包。

GOOD! ^_^

搞定,用日文說就是,"一件落着(いっけんらくちゃく)"。用英文說就是"Case closed"。

9包莫凡彼咖啡濾掛包。


感想

1.
有事情就要想辦法解決,合理的反映,可以讓事情順利解決。

不見得所有事情都要用長輩的 "忍一時風平浪靜、退一步海闊天空" 來安慰自己,而不去實際處理問題。

不過,獻慶可以感受到長輩的"忍忍忍"有其時代的沉痛跟悲哀感。

如果有更棒的處理方式,我們這一代就不用再繼續"忍忍忍"。問題用"忍忍忍",通常不會把問題解決,只會把自己解決。

2.
莫凡彼餐廳的反應速度相當迅速,讓人欣賞。這裡要說個"讚"!

3.
希望藉由此事件,讓莫凡彼餐廳未來能提供顧客更順暢的服務。

4.
有的人會覺得這很無聊。幾包咖啡包而已。

雖然只是小問題,但事實上是,同樣的問題會一直發生時,累積的效應。當許多人都發生類似的狀況,那我們還能認為這是無聊的小事嗎?! 

對一個人可能只是幾包咖啡包。但服務的客人一多了,類似的事件累積下來,就不是幾包咖啡包,而是會產生一大堆"客訴"。原本的兌換機制是來進行商業推銷,但事情沒處理好,對一間公司形象就是負面的,反而會變成"反推銷"!

敏感度高的公司,在第一時間就會解決,並且發現這種"系統性"問題,一次解決,未來不再發生。

這類事件,目前看起來,只要現場人員能用寄送的方式去處理掉,應該可以妥善處理掉大部分的麻煩。(前提是不是遇到奧客。正常的客人應該都會接受。)

5.
以一位顧客的立場,莫凡彼餐廳在過去都提供許多美好的餐點與服務,這也是獻慶會去光顧的原因。當然希望他越來越好。所以還是要建議一下。


相關連結

莫凡彼餐飲集團官網:


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