[問題處理][證照] 零碎化的證照,太多了,又很煩。該如何整理。才能 "化阻力為助力"!

現在的線上學習資源,取得容易,證照也容易獲得,相對而言,手頭上可能就有一堆證照,而要用時,卻不知道該去哪裡找出來。 話說回來,光是大學畢業證書,也很容易弄丟,何況是這些細碎的證照。 獻慶在累積200多張小證照後,發現如何整理跟整合證照,變成是一個問題。而且這個問題也有可能會搞到心很累,讓人不想再學習新東西,失去學習的動力。此時,拿證照,反而變成一種壓力。 如何解決這種問題,得找找方法。 方法1 - 檔案數位化,集中管理 原則上來說,就是把證照的數位檔案集中起來管理。如果是針對紙本證照,那就要掃描紙本,把證照變成電子檔,在按照電子檔的處理方式,集中存檔。 但這個數位檔案集中存放,並不是單純把檔案放在同一個資料夾下面就好。要根據證照的屬性分類存放。 案例1 - 每個單位一個資料夾 針對不同單位核發的證照,分開存放。也就是每個單位分別開一個資料夾,裡面存放該單位的證照。 案例2 - 子單位建立子資料夾 若該單位下面又有其他子單位,則再針對子單位開子資料夾。 例如,勞動部下面有很多單位,如職業安全衛生數位學習平台、全民勞教e網、勞動力發展數位服務平台等。 那就建立一個主資料夾,為 "勞動部" ,在 "勞動部"資料夾下面,建立3個子資料夾,名為 "職業安全衛生數位學習平台"、"全民勞教e網"、"勞動力發展數位服務平台"。 案例3 - 就算官方提供連結,也要自己保存一份電子檔 現在有很多證照,提供官方的線上連結,讓使用者透過網路連結,就可以連結到官方網站看到證照。 好處是,證照擁有者只要留下證照的路連結就可以,這樣很方便。 缺點是,一旦官方平台更動連結位置,平台改版,或者官方網站平台關門,那就冏了! 連結更動,還有機會在重新連上去,但網站平台關門,那就永遠找不到證照了。 獻慶有 "施耐德電機大學(Schneider Electric University)" 認證的70多張證照,但後來該平台改版,原帳號消失,因此這些證照,就永遠消失找不到了。還好,大多的證照電子檔在完成課程當下就已經下載完畢,因此,才把損失降到最低。 所以,就算官方證照有提供線上連結,最好在自己的電腦還是存一份。防意外! 方法2 - 檔名系統化 很多時候,官方給電子證照時,檔案名稱有它自己的規...